إن العمل بلا تخطيط يصبح ضرباً من العبث وضياع الوقت سدى إذ تعم الفوضى والأرتجالية ويصبح الوصول للأهداف
بعيد المنال، وتبرز أهميته في توقعاته للمستقبل وما قد يحمل من حوادث غير
متوقعة ومفاجآت وتقلبات حيث ان الأهداف التي يراد الوصول اليها هي أهداف
مستقبلية، أي إن تحقيقها يتم خلال فترة زمنية محددة قد تطول وتقصر، مما
يفرض على رجل الإدارة
عمل الافتراضات اللازمة لما قد يكون عليه هذا المستقبل وتكوين فكرة عن ما
سيكون عليه الوضع عندالبدء في تنفيذ الأهداف وخلال مراحل التنفيذ المختلفة.
ويمكن تلخيص أهميته بالنقاط التالية:
- رؤية واضحة وأهداف محددة
- استخدام أمثل للموارد والإمكانات وزيادة الكفاءة
- تقليل المخاطر المتوقعة
- يُحكم السيطرة على الموقف
- يساعد على اتخاذ القرار الصحيح
و من مبادئه الأساسية
- الواقعية
- الشمول
- التكامل
- التنسيق
- المشاركة
- التوقيت الزمني
- البعد المكاني
- توفير التمويل اللازم
التخطيط هو مرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ وهو جهد موجه مقصود ومنظم
يهدف إلى تحقيق أقصى منفعة باقل التكاليف ويرتبط بكل المجالات والقطاعات
ويتوسط كل العلوم